Co dokáže iOS #8 a Jan Svášek

Jak využít platformu iOS v soukromém, školním i pracovním životě? Pojďte si přečíst názor člověka, který v tom má jasno!

S Honzou jste se mohli seznámit již v seriálu Ukaž svůj iPad a jeho povídání jste si mohli poslechnout i v našem 42. VideoCastu, kde se rozpovídal jak o aplikacích, tak o Apple zařízeních obecně. Teď už tedy, co dokáže iOS v Honzových rukách?

Když si projedu majitele iPhone, mohu je za sebe rozdělit na dvě skupiny. Ta první, jež jablečný telefon vlastní z jakéhosi sociálního důvodu a má jej především, aby byla „cool“, a protože to je v současnosti věc trendová. Ta druhá, s přihlédnutím k důvodům první skupiny, využívá tu skvěle vypadající věc i k pracovním a osobním potřebám, potažmo personální efektivitě. Směle se hlásím ke skupině druhé a k lidem zasvěceným ve využívání schopností a možností iPhone. Lidem váhajícím z různých důvodů, například kvůli vysoké ceně, bych dokázal osvětlit, že poměr ceny proti užitku je, alespoň pro mě, ve srovnatelné rovině.

Jako je obrázek vpravo dole, by měl vypadat
„úkolovník“ v sekci TODAY každý večer .

Za sebe, jsem posledním rokem student střední školy, bych rád poukázal na schopnosti iPhone, díky kterým zvládám prolínání mezi třemi životy. Mají pro mě zcela rovnocenné hodnoty a nechci, abych nepřímo preferoval jeden na úkor dalších dvou. Mám teď na mysli světy školní, pracovní a v neposlední řadě také osobní.

Na rovinu řeknu, že vše tkví v principu time managementu (GTD). Málokdo v současném hektickém světě vše zvládne jen sám, bez pomoci asistentů v podobě zápisníků či v lepším případě sekretářky. Svého asistenta, který vydá za všechny, vidím ve věci, kterou neustále mám při sobě. V iPhone! Než přejdeme k věcem typu, jak iPhone využít, je potřeba nejprve začít u sebe. Je třeba přesvědčit sebe sama, že chci, abych měl hlavu čistou, že nechci na nic zapomínat a že nechci život plný neustálého stresu způsobeného řečnickými otázkami typu: „Co jsem to proboha jen chtěl udělat?“


Nyní si však ukažme, co dokáže iOS, když víme, jak ho využít.

1. Vhodný výběr aplikací

Věc nejzásadnější! Navazují na ní všechny body. Není dobře, když máte více aplikací, do kterých si zapisujete svoje plány, poznatky a myšlenky. Z vlastní zkušenosti vím, že pak by nastala možnost výše zmíněná, a to sice nepřímé upřednostnění jednoho z programů a tím pádem i jednoho, nebojím se říci, světa. Zde by mohl nastat zmatek, zapomínání apod.. Stačí bohatě jedna základní platforma, kam si vše poznamenáte a pak v danou chvíli, kdy máte čas si trošku oddechnout, si zapsané úkoly:

1.1 Otagovat
Používám zcela jednoduchá hesla, do kterých když se podívám, tak vidím a vím, kde a co mám dělat.

1.2 Zařadit do projektu
Neberte slovo projekt jako takové. Osobně chápu projekt jako něco, co prostě udělat musím a proto musím splnit i dílčí úkoly. Za sebe v současnosti řeším například výběr vysoké školy, ale jsou to i nesrovnatelně menší záležitosti jako například zakoupení nových vložek do bot. I v takovém „projektu“ je důležité splnění postupných záležitostí (změření stélky, zjištění velikosti bot). Právě plněním postupných cílů se váš projekt postupně transformuje ze statusu „in progress“ na „almost done“ a následně „done“. A přesně o tom to celé je.

1.3 Zapsat si detaily k úkolu
Těžko si někdo může pamatovat poznámky či úkoly u projektu, který byl vytvořen před několika týdny. Jako příklad zde uvedu samotné psaní tohoto článku. Při psaní úvodu mě napadl dobrý závěr, tak vložím do projektu nový úkol s titulkem závěr a do poznámky si poznamenám formulaci, kterou bych příště v paměti nevylovil. Je to jednoduché a efektivní.

1.4 Nastavit, kdy úkol splnit
I to je důležité! Není dobré vidět, co ještě musíte udělat, i když se to netýká zrovna daného dne. Proto jsem rád, když nemusím věnovat jakoukoli pozornost úkolům, jež musím splnit třeba až příští týden. A to čistě z psychického hlediska. Na druhou stranu Připomínky jsou právě to, co dává smysl slovu úkol. Zkrátka v případě přehlédnutí je připomenutí nezbytná věc a nastavení, kdy potažmo co je potřeba splnit, nutnost.

2. Personalizace aplikací

Těžko by vám vyhovovala aplikace přímo tak, jak ji vytvořila vývojářova ruka. Proto je nutnost si nad každou produktivní aplikací sednout a přizpůsobit ji obrazu svému. A to jak v případě dříve zmíněného „tagování“, tak v případě vytvoření rozvrhu hodin.

3. Přehlednost aplikací

Důležité je také vědět, co hledám, kde hledám a kdy hledám! V reálu to vypadá tak, že těžko při dobrém nápadu budete listovat na sedmou stránku aplikací ve vašem zařízení. Je proto dobré mít to nejdůležitější na hlavní stránce nebo v „menubaru“. Proč se zdržovat, když to lze udělat rychle bez zbytečných průtahů?

4. Ujasnění priorit

Snažil jsem se nakousnout toto pravidlo výše, ale cíleně se k němu vracím. Není dobré mít zmatek ve vlastních pravidlech. Je potřeba si jasně určit, co a kam patří! Jinak se zmatek stane vaším denním partnerem. Další věcí je chuť a mít čas (5 minut) udělat si pořádek v narychlo vytvořených věcech. Za sebe doporučuji si večer v posteli vzít telefon do ruky, spustit svůj „úkolovník“ a projet si body 1.1, 1.2, atd.. Třeba narazíte na věc, kterou ještě týž den potřebujete splnit a půjdete tak spát s čistou hlavou, že jste během dne zvládli vše, co jste si poznamenali. V případě, že jste na něco neměli čas, chuť nebo jakýkoli jiný důvod, máte možnost vše ještě dohnat.


Které aplikace pomohou každému k jeho produktivitě a k využití času?

1. Úkolovník
Většina, nebojím se říci každý čtenář, vlastní chytrý telefon. Věc, jež má po většinu času u sebe. Nevidím tedy jediný důvod, proč s sebou tahat papírový diář (někdo by si ho ale určitě odůvodnil). Existuje celá řada těchto aplikací, ať již placených, tak i těch zdarma. Zde veškeré rady končí. Každý si musí vybrat, jaká aplikace mu sedí, zda-li se mu líbí uživatelské prostředí, zamlouvá cena a jaké vlastně funkce využije. Pro začátečníky správnou volbou bude bezesporu Wunderlist, na kterém jsem sám začínal a mám na něj jen slova chvály. Znalejší pak rozhodně vědí o existenci Omnifocusu, MindJetu (myšlenkové mapy obecně) nebo Things, které sám používám nyní. Jako vrchol a nezbytnou aplikací je pro mě vestavěný kalendář. Pro někoho může být příšerný a raději investuje do programů třetích stran. Já však mám právě v něm všechny události týkající se mé osoby a díky synchronizaci mám také vždy aktuální informace na všech zařízeních. K tomu se nicméně ještě pár větami vrátím.

Wunderlist

2. Studentské aplikace
V druhé řadě bych se zaměřil na mé kolegy, studenty. Není jednoduché najít a umět využívat vzdělávací aplikace. Na jejich tvorbu není brán tak velký zřetel jako na klasické, ale najdou se někteří velcí hráči na tomto poli. Doporučuji iStudiez Pro. Umí vše, na co si normální student vzpomene (nezapomenout si projet bod 2.), ale neumí jednu pro mě dost podstatnou věc! Tou je vytvoření události do kalendáře. Dostáváme se tak do fáze rozhodování. Nyní už záleží na povaze jedince, zda-li zvolí cestu nejmenšího odporu a bude využívat klasický kalendář jako výchozí bod svého školního života. Na druhou stranu škola není jen o produktivitě, ale i pomůckách, které v tísni hledáme v telefonech. Ať už to je překladač, kalkulačka apod., o kterých snad ani nemá cenu psát. (PZN. red.: Podívejte se do App Store na záložku Education. Tam najdete nepřeberné množství jak jazykových, matematických tak i zeměpisných a jiných vzdělávacích aplikací.)

iStudiez Pro

3. Aplikace osobního života
Zajímá vás, jak tvrdě či dlouho spíte (Sleep Cycle alarm clock)? Chcete vědět, co jste dělali před rokem touto dobou a brouzdáte svým deníkem (Day One - Journal)? Nebo snad potřebujete okamžitě zjistit, kam vzít svojí drahou polovičku na večeři (LUNCHTIME.CZ)? Tady už si každý vybere sám a mohu směle říci, že na App Store je k nalezení téměř vše, na co si bujná lidská fantazie vzpomene.

Day One - Journal

Jak jsem slíbil, vrátím se ve zkratce ještě k věci, která je pro mne osobně rozhodujícím faktorem a důvodem proč využívám čistě výrobky od Apple. Je to provázanost, je to rychlost, je to důvěra. Vše shrnuté v jednom slově je iCloud. Těžko si bez této funkce dokáži představit svoje fungování. Jeden odstavec by k popsání, co iCloud dokáže, nestačil. Bude lepší se na něho zaměřit v samostatném článku, který si tato funkce bezesporu zaslouží.

OmniFocus

Dostávám se k závěru. Tento článek nebyl sepsán jako návod či recenze aplikací. Snažil jsem se ve srozumitelné formě napsat, jak využít iOS k osobní produktivitě a přesvědčit iPhonisty první skupiny, že to není jen ta věc s nakousnutým jablkem na zádech, ale že umí dávat životu směr a řád. Na iOS se mohu spolehnout! Díky schopnosti mnou používaných aplikací vím, že když si vytvořím úkol na iPhonu, nemusím se při jeho řešení soustředit pouze na něho! Díky skvěle zvládnuté cloud synchronizaci vím, že najdu to stejné v iPadu, potažmo také v Macu. A právě tyto výše zmíněné funkce jsou pro mě pravým důvodem, proč právě iOS!